怎样去除单元格选择

篇一:Word2010中的表格怎样删除单元格

Word2010中的表格怎样删除单元格 我们在使用Word2010制作表格时,有时会遇到需要删除某个单元格的情况。本篇经验就介绍怎样删除单元格的方法。

工具/原料

Word 2010

方法一 1. 打开Word2010文档页面,在表格中右键单击需要删除的单元格。

2. 在菜单中选择“删除单元格”命令。

3. 在“删除单元格”对话框选中“右侧单元格左移”选项会删除当前单元格。

4. 选中“下方单元格上移”选项删除当前整行。

方法二 1. 在表格中单击需要删除的单元格。 2.

单击“布局”选项卡。

3. 在“行和列”中单击“删除”按钮。

4. 在菜单中选择“删除单元格”命令。

5. 在“删除单元格”对话框选中“右侧单元格左移”选项删除当前单元格;选中“下方单元格上移”选项删除当前行。

经验内容仅供参考,如果您需要解决具体问题(尤其在法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。

篇二:如何批量去除EXCEL单元格中的空格字符

如何批量去除EXCEL单元格中的空格字符

用查找替换即可,查找内容处输入一个空格,替换为那个地方什么都不填,然后选择全部替换即可。有时可能还有空格,那个空格可能是全角空格,再替换一次全角空格就可以。

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如何删除excel单元格中的空格!急!急!急!

表格中的数据是身份证号码,但是号码后面带有空格,如何在不改变数据格式的前提下把号码后面的空格批量删除。(我有大量的数据要处理)

我试过用 查找-替换 功能,但是替换后都是以科学计数法的格式显示的。请高手指教!!!

解决方案:选择整列,点击菜单“数据—分列”,第一步选“分隔符号”,第二步选择“空格”,第三步选择“文本”,完成。

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EXCEL中消除单元格内的空格是那个函数?

解决方案:可以用TRIM函数 =TRIM(A1)

开头和末尾不管多少空格,都能去掉;中间的,两个数据之间如果有多个空格只保留一个。 ——————————————————————————

巧妙删除Excel文档中的空格 方案如下:

Excel数据许多单元格字符间(如以两个字命名的姓名间)常常会有空格,这样既影响美观,

也不便于操作。如何删除字符间的空格呢?具体方法如下:

执行“工具→宏→Visul Basic编辑器”命令或按下Alt+F11组合键,在Visul Basic编辑器中选择

“插入→添加模块”,在代码窗口输入以下代码(如图1):

Sub 删除空格()

Dim i%

For i=1 To 10 单元格空格在10个以内

Cells.Replace What:=" ", Replacement:="", LookAt:=xlPart, SearchOrder:= _ xlByRows, MatchCase:=False, MatchByte:=False

Next i

End Sub

输入完成后,关闭VBA窗口,返回到工作表编辑窗口,在Excel文档中执行宏即可。

为了操作更加方便,可以将宏命令添加到常用工具栏上,具体效果如图2,实现方法如下:

执行“工具→自定义”命令,在弹出的 “自定义”对话框中,单击“命令”选项卡,在 “类

别”命令中选择“新菜单”,再将“命令”中的“新菜单”拖放到菜单栏中。右击“新菜单”,

从弹出的快捷菜单中选择“命名”,将新菜单命名为“删除空格”,并指定刚建立的宏,如图3。

要去除文件中的空格,只要点

怎样去除单元格选择

击菜单栏上的[删除空格]按钮就可以了。也可以将宏代码导出到指

定文件夹,以后如果其他Excel文档需要进行转换,将文件导入即可。步骤如下:在VBA编辑窗

口,选中模块(代码),单击“文件→导出文件”,在导出文件窗口,选择文件名及保存路径,

保存即可。如果其他Excel表文件需进行删除空格,将该文件导入执行宏就可以了。

-------------------------------------------------------------------------------------------------- 到了年底,单位要报送的表格非常多,有时就请一些非专业老师帮助录入,但在录入的过程中我发现不少老师录入的表格数据中存在一些空格,影响了数据的整体效果。如果一个个地修改既费时又费力,针对此现象我想出了几种有效的解决方法并且收到了良好的效果,因此写下来与广大读者一起分享。

一、提前预埋设置,做到事半功倍

1. 提醒用户输入的数据中是否含有空格

在数据录入过程中,如果想让系统自动提醒用户输入的数据中是否含有空格,可通过设置数据的有效性来实现。

以验证姓名数据在输入的过程中是否含有空格为例(如图1),选中第一个姓名向下的单元格区域,单击“数据”菜单中的“有效性”命令,弹出“数据有效性”对话框,在“设置”选项卡中将允许的有效性条件设为“自定义”,在其下方的“公式”框中输入公式“=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE((B2)," ","")))=0”。

图1

切换到“出错警告”选项卡,在“标题”框中输入“出错警告!”,在“错误信息”框中输入“输入的文本含有空格,请确认后重新输入!”(如图2),设置完成后,单击“确定”按钮退出。

图2

接下来在输入姓名的过程中,系统会自动验证当前单元格中是否含有空格,如果有,则弹出如图3所示的警告信息。

图3

cico提示:在图3出现时,直接按回车可以重新输入姓名。如果输入字数较多的数据(类似于“家庭地址”这类字段)时,不适合直接按回车键,否则原有的数据会自动被删除,此时单击“是”按钮可以忽略空格的存在。

2. 用公式去除数据中含有的空格

上述技巧大家会发现系统能自动检测出空格的存在,但不能自动替换掉这些空格,还必须要重新输入或输入完成后进行必要的修改。可不可以在输入过程中自动去掉含有的空格呢?

如果在当前表格中插入一些空列,用substitute函数是可以实现这一功能的,但总觉得不太美观,并且在录入时影响用户的视线。后来我将公式运用到sheet2中顺利地解决了这一问题。

输入数据之前首先切换到工作表sheet2(改名为“备份”)中,在a1单元格中输入公式“=substitute(sheet1!a1," ","")”,并将公式复制到与sheet1中表一样大的单元格区域中,这样在sheet1中输入数据时,在sheet2中对应的单元格中就会将去掉空格后的数据自动保存下来,最后sheet2中的数据就是我们最终需要的数据(如图4和图5)。

.cn/pcedu/soft/office/excel/0503/pic/20050301-excel-4.jpg图4 .cn/pcedu/soft/office/excel/0503/pic/20050301-excel-5.jpg图5

二、后期数据处理,同样游刃有余

我们这里采用替换法来删除表格数据中的空格。

选定整个表格,单击“编辑”菜单中的“替换”命令,打开“替换”对话框,在“查找内容”框中输入一个空格,在“替换值”框中不输任何内容,单击“全部替换”按钮就可以了。

cico提示:若要对某一字段进行上述替换操作,只要在进行替换操作前选定该字段就可以了,否则会出现误替换的现象。

当然,有兴趣的朋友也可以通过编写相应的vba代码来清除表格数据中的空格,但对于一般用户而言,采用本文介绍的方法就足够了。

采用本文介绍的方法就可以保障获得的数据是我们最终需要的结果,即使是不熟悉excel操作的朋友也可以帮助录入数据,从而大大地提高我们的工作效率。

篇三:EXCEL中如何同时选中不相邻的行、列或单元格

选择不相邻的单元格方法:1、找到要选择的列的单元格按shift+f8一次,再按下光标多次到要选的单元格,按f8一次,同时按shift+f8一次,2、再按下光标找到要选的单元格,按f8一次,同时按shift+f8一次,依此类推,3、按shift+小键盘5读取,4、按右键调出菜单,按下光标找到清除或删除,回车。注意:选不相邻单元格,主要是到要选的单元格,按f8一次后,直接按shift+f8一次。

选择不相邻的列

1、将光标移动到要选列的单元格,按f8一次,再按下光标多次到要选的单元格,按f8一次,选中第一列要选内容,按shift+f8一次,

2、按右光标几次到要选的第二列,按f8一次,然后按下光标多次到要选的单元格,按f8一次,按shift+f8一次,3、再按右光标几次到要选的第三列,按f8一次,然后按下光标多次到要选的单元格,按f8一次,再按shift+f8一次,4、按shift+小键盘5读取内容,也可以按shift+win+c,拷贝到剪贴版,按shift+小键盘8读取,5、按右键调出菜单,按下光标找到清除内容或删除,回车,该内容就清除或删除了。

excel选中不相邻的列和行读法新发现

**1、Shift+Ctrl+上、下、左、右箭头键:选定当前位置到突变位置间的数据。此功能进行的选中,能按shift+小键盘5读出数据,也能选中不相邻的列和不相邻的行,所有选中都是能进行删除和清除内容。

2、选中不相邻的列:按shift+ctrl+下光标一次,在按shift+f8,

选中第一列,按右光标移动到其他列在按shift+ctrl+下光标一次,按shift+f8,选中第二列,依此类推。

3、选中不相邻的列的某部分:在要选到的列插入行,然后从要开始选的列按上面方法进行,按shift+小键盘5读完后,按退出键,再到空行选中,删除该空行,用插入空行的方法,能选到哪里读到哪里,很方便。

4、选中不相邻的行:按shift+ctrl+右光标一次,在按shift+f8,选中第一行,按下光标移动到其他行在按shift+ctrl+右光标一次,按shift+f8,选中第二行,依此类推。

5、选择不相邻行某的部分:1、如选中a列到d列行,将光标移动到d列,在要选的单元格按shift+ctrl+左光标一次,再按shift+f8一次,2、按下光标到要选中的单元格,按shift+ctrl+左光标一次,再按shift+f8一次,依此类推,3、按shift+小键盘5读取,4、按退出键退出。如果要选右边行的单元格,按shift+ctrl+右光标一次,按shift+f8一次,按前面方法操作。如果要选右边某部份,如选b列到f列部分,1、先在f列后面插入列,2、将光标移动到b列进行按shift+ctrl+右光标一次,再按shift+f8一次,重复上面方法操作。

6、用SHIFT+CTRL+右光标,按SHIFT+小键盘5,能读出行内容。

7、用SHIFT+CTRL+下光标一次,按SHIFT+小键盘5,能读出列内容,方便又快速。

8、用SHIFT+CTRL+下光标一次,,按shift+左光标次数,选中一个区

域,按SHIFT+小键盘5,能读出区域内容,选择区域选到哪里,就从哪里开始读,方便又快速。

9、按f8选择块首,在按下光标到某区域,按f8一次选择块尾,按shift+小键盘5读出内容。如在b3单元格,按f8一次,再按下光标和右光标到d10,就选中了b3到d10区域。

10、用定位法快速读某区域内容,方法:1、按F5一次,2、输入开始单元格号到结束单元格号如d3到h10单元格,就输入,d3:h10,回车,3、按shift+小键盘5读出。此方法可进行粘贴、剪贴、删除。清除等操作。